项目背景

上海耀中国际学校作为一所享有盛誉的国际化教育机构，始终致力于提供高质量的教育服务和舒适的学习环境。随着学校规模的不断扩大和教职员工数量的增加，办公用品的领用管理成为一项日益复杂目重要的任务。传统的办公用品领用方式往往存在流程繁琐、效率低下，管理不便等问题，难以满足学校快速发展的需求。与此同时，数字化建设正成为教育行业的重要发展趋势。通过引入先进的信息技术和智能化设备，学校可以提升管理效率、优化服务流程、增强用户体验。因此，上海耀中国际学校决定与黄金城集团科技合作，引入AI无人领用仓系统，以实现办公用品领用的智能化和自动化。

客户需求

1．实现办公用品的自动化领用，简化领取流程，提高领用效率。

2．实时监控办公用品的库存情况，确保库存充足且避免浪费。

3．提供详尽的领用记录和数据分析，以便学校管理层更好地掌握办公用品的使用情况。

4．系统应具备良好的稳走性和易用性，能够适应学校日常运营的需求。

解决方案

1．部署AI无人领用仓系统：在校园内合适位置安装智能仓储设备，通过AI技术实现办公用品的自动识别、走位和领用。

2．智能化库存管理：系统实时更新办公用品的库存信息，当库存低于设定阈值时，自动提醒管理员进行补充，确保库存充足。

3．数据记录与分析：系统详细记录每次领用办公用品的信息，包括领用时间、数量领用人等，为学校管理层提供数据支持便于进行决策分析。

4．系统优化与培训：针对学校教职员工的操作习惯和需求，对系统进行必要的优化和调整，并提供必要的培训，确保教职员工能够熟练使用系统。

实施效果

1．领用效率大幅提升：教职员工能够迅速完成办公用品的领用操作，无需等待或排队，大大提高了工作效率。

2．库存管理更加精准：系统实时监控库存情况，避免了库存积压或短缺的问题，确保了办公用品的充足供应。

3．数据支持决策优化：通过系统的数据记录和分析功能，学校管理层能够更清晰地了解办公用品的使用情况，为采购计划和预算管理提供了有力支持

4．用户体验显著提升：智能化的领用方式和便捷的操作流程提升了教职员工的使用体验，增强了他们对学校的归属感和满意度。

5．实现了办公用品无人领用仓的落地应用，为学校的数字化建设增添了新动力，也为其他教育机构的办公用品管理提供了有益的借鉴和参考。